Fujitsu, perusahaan solusi bisnis berbasis teknologi informasi dan komunikasi asal Jepang, membuat sistem inti pembiayaan pendanaan (Core Finance Leasing System) untuk Bumiputera-BOT Finance yang menawarkan peningkatan signifikan dalam operasional dan pengambilan keputusan bisnis.

Achmad Sofwan, Presiden Direktur Fujitsu Indonesia (Flickr.com)

Bumiputera-BOT Finance adalah perusahaan pembiayaan dan pendanaan yang membantu pelanggan dalam hal pembiayaan dan pendanaan untuk berbagai keperluan peralatan, mulai dari mesin pabrik, alat-alat berat, peralatan otomasi dan informasi kantor, hingga kendaraan.

Didirikan pada 10 September 1982, Bumiputera-BOT Finance adalah perusahaan patungan antara Bumiputera 1912 di Indonesia dan BOT Lease Co.Ltd. di Jepang. Perusahaan ini berhasil mencatat pertumbuhan bisnis yang signifikan dan menjadi salah satu perusahaan asuransi terbesar di Indonesia.

Sebelumnya Bumiputera-BOT Finance mengandalkan pada Core Finance Leasing System yang dibangun untuk lingkungan mainframe. Seiring berjalannya waktu, masalah munculketika perusahaan memerlukan penambahan sistem untuk menyelaraskan dengan situasi bisnis terkini.

Kemudian, Bumiputera-BOT Finance meninggalkan sistem lama dan menggunakan cara manual untuk menjalankan bisnis. Solusi sementara ini membawa masalah lain, yakni pada manajemen data. Banyaknya data yang disimpan dalam file dan folder secara manual membuat proses pencarian terhambat, meskipun semua karyawan bisa mengakses server milik kantor pusat. Masalah data ini turut menyulitkan proses pengambilan keputusan dan kepatuhan.

“Kami memilih Fujitsu daripada lima vendor lainnya setelah mempertimbangan portofolionya, khususnya di bidang industri keuangan. Perusahaan induk kami di Jepang juga turut merekomendasikan Fujitsu,” kata Ryotaro Yamato, Direktur Keuangan Bumiputera – BOT Finance. Menurutnya, Fujitsu mengerti kebutuhan bisnis, pentingnya proyek klien, sehingga meski klien memiliki keterbatasan waktu, Fujitsu mampu memberi solusi yang langsung memberikan manfaat bagi perusahaan. Sejak Bumiputera-BOT Finance menyelesaikan implementasi fitur dasar, cara manual pun mulai ditinggalkan. “Kami mengalami peningkatan yang signifikan dalam menjalankan proses bisnis,” tandas Ryotaro dengan lega.

Fujitsu memberikan solusi lengkap yang terdiri dari aplikasi pembiayaan Fintegrity dengan sejumlah komponen khas yang dibuat secara khusus. Fintegrity adalah aplikasi keuangan yang disediakan oleh mitra lokal Fujitsu. Aplikasi ini dijalankan pada infrastruktur yang kokoh dan handal, terdiri dari server PRIMERGY RX100S7, storage ETERNUS RX300S6, tape library LT20S2, dengan switch SAN dari Brocade.

Solusi yang diberikan Fujitsu juga mencakup konsultasi, implementasi, manajemen proyek, pelatihan, dan dukungan. Selain itu, server Fujitsu PRIMERGY menyediakan infrastruktur yang kuat dan dapat diandalkan untuk sistem terbaru, dengan maksud agar dapat memenuhi kebutuhan saat ini dan masa depan.

Sistem inti Bumiputera-BOT Finance terdiri dari registrasi dan pengolahan kredit, eksekusi kredit, informasi pelanggan, keuangan dan akuntansi terintegrasi. Fujitsu juga menyediakan komponen yang khusus dibuat sesuai dengan proses bisnis khas dari perusahaan klien.

“Kombinasi piranti lunak dan komponen khas dari Fujitsu merupakan solusi terbaik bagi kami. Apalagi arsitektur berbasis web meningkatkan proses transaksi data. Terima kasih kepada Fujitsu yang mengerti kebutuhan kami yang unik,” lanjut Ryotaro. “Proyek ini penting bagi kami dan sejauh ini Fujitsu telah memenuhi harapan kami. Bisnis kami akan terus berkembang, kebutuhan akan pembaruan akan meningkat dan kami berharap bisa bermitra dengan Fujitsu untuk jangka waktu yang lama.”

Apa saja manfaat langsung yang dirasakan Bumiputera-BOT Finance setelah menggunakan sistem ini? Ryotaro mengaku banyak manfaatnya. Pertama, sistem inti berbiaya efektif yang selaras dengan nilai yang ditawarkan Bumiputera-BOT Finance. Kedua, arsitektur berbasis web yang memungkinkan untuk mengakses sistem di mana saja dan kapan saja lewat PC yang terhubung dengan Internet. Ketiga, infrastruktur berbasis server PRIMERGY yang menyediakan fondasi yang kuat dan handal untuk sistem baru saat ini dan masa depan.

“Teknologi informasi dan komunikasi adalah faktor penting bagi tiap perusahaan keuangan. Teknologi ini memberi keunggulan kompetitif terhadap kompetitor. Bumiputera-BOT Finance telah berhasil mengukuhkan posisinya di pasar setelah menggunakan sistem ini,” kata Achmad S. Sofyan, Presiden Direktur Fujitsu Indonesia.