Helios Informatika Nusantara, distributor solusi teknologi informasi enterprise (CTI Group) memperkenalkan Lexmark smart multi-function product (MFP), yang menjadil leader dalam IDC MarketScape for managed print and document services 2014 – 20151. Solusi Lexmark smart MFP didesain untuk mengurangi biaya, meningkatkan efisiensi dan mendorong pertumbuhan bisnis ke masa depan melalui pengelolaan informasi secara lebih pintar dan sederhana. Solusi ini dapat dipesan melalui sistem integrator dan ISV (independent software vendor) di seluruh Indonesia yang telah menjadi mitra bisnis Helios.

Deddy Sudja, Presiden Direktur Helios (duduk di tengah)

”Informasi merupakan aset strategis bagi bisnis saat ini dan organisasi yang mampu memanfaatkannya secara efektif akan memiliki keunggulan kompetitif. Di tengah kondisi perekonomian yang tidak menentu ini sangat penting bagi Helios sebagai pemain industri untuk menghadirkan solusi yang mampu menyederhanakan dan mengurangi biaya yang mereka keluarkan untuk pengelolaan informasi,“ kata Deddy Sudja, Presiden Direktur Helios.

Menurutnya, kerja sama Helios dan Lexmark dalam menghadirkan Lexmarks smart MFP akan memberikan kualitas dan nilai bagi mitra bisnis dan pelanggannya untuk mengelola informasi secara lebih cerdas dan sederhana.

Lexmark smart MFP merupakan perangkat yang mengintegrasikan hardware, software, tools, dan layanan serta memiliki fungsionalitas sebagai printer, photocopy, scanner dan fax sekaligus. Solusi ini didesain untuk memangkas biaya dan menyederhanakan proses pengelolaan informasi, melalui berbagai kemampuannya untuk: Pertama, menjembatani informasi Unstructured (print document) menjadi Structured (electronic/digital) untuk meningkatkan produktivitas perusahaan dengan pengelolaan informasi yang lebih hemat biaya dan meminimalkan sumber daya manusia.

Kedua, solusi ini akan menyederhanakan dan memudahkan proses capture, classification dan extract dokumen dari berbagai jenis dan format dokumen Hardcopy (unstructured) menjadi data softcopy (structured) dengan aplikasi “AccuRead”. Data softcopy yang sudah ter-extract bisa diintegrasikan ke dalam sistem internal perusahaan, sehingga memudahkan pelanggan dalam mengakses dan meng-edit informasi secara digital.

Ketiga, menyederhanakan dan mempercepat proses bisnis dengan otomatisasi workflow karena dokumen dan informasi bisa diakses dan disalurkan secara digital.

Keempat, solusi Lexmark MFP juga mampu mengurangi pemakaian kertas karena dokumen yang sudah di-extract menjadi dokumen digital dapat disalurkan secara digital sehingga mengurangi biaya logistik. Selain itu, untuk meminimalkan investasi untuk pembelian hardware, IT administration, dan konsumsi energi dengan menghadirkan solusi terintegrasi dimana semua user bisa mengakses ke printer yang terdaftar dan user bisa melakukan print dan scan dimana saja.

Manfaat lain? Kelima, untuk meningkatkan keamanan informasi tanpa harus mengubah infrastruktur TI yang ada. Selain itu, untuk menghadirkan mobile printing yang lebih mudah (kompatibel dengan berbagai mobile OS) dan meningkatkan fungsi kontrol untuk hardware yang sedang digunakan, dimana top management memiliki visibilitas atas penggunaan hardware yang ada.

“Tantangan untuk menjembatani informasi dalam bentuk printed/paper (unstructured) dengan elektronik/digital (structured) semakin meningkat seiring dengan pertumbuhan jumlah informasi yang dimiliki perusahaan. Belum lagi karena informasi itu tersimpan di berbagai tempat yang berbeda dan bermacam format,” kata Royani, Direktur Helios.

Dijelaskannya, tanpa pengelolaan yang tepat informasi ini tidak akan memberikan manfaat bagi perusahaan. Lexmark smart MFP dan software “AccuRead” membantu pelanggan mengelola informasi secara lebih baik dengan memberi kemampuan bagi pelanggan yang salah satu caranya adalah menjembatani informasi dari bentuk printed dokumen menjadi data softcopy.

Lexmark smart MFP juga menjawab tantangan mengenai kerumitan proses bisnis dalam operasional sehari-hari secara lebih pintar dan menyederhanakan berbagai tantangan lain yang dipicu oleh perubahan bisnis maupun lingkungan teknis di sebuah perusahaan.

Fitur-fitur Lexmark smart MFP menjadikan pelanggan lebih mudah mengelola berbagai proses bisnis sehari-hari karena mudah digunakan oleh berbagai level karyawan cukup dengan pelatihan yang minimal, memiliki kinerja yang lebih baik yang mendorong produktivitas dengan cara meminimalkan proses-proses manual dan menjembatani berbagai bentuk, ukuran, dan format dokumen untuk menjadi Data Softcopy. Solusi ini juga memiliki kemampuan memastikan kualitas dan menjaga akurasi data yang di-capture dan ditransfer. Tak ketinggalan standar keamanan yang tinggi untuk keamanan, kerahasiaan informasi, penggunaan energi dan berbagai regulasi juga dibenamkan di perangkat ini.

Lexmark smart MFP menyederhanakan pengelolaan informasi dalam berbagai lingkungan bisnis dan teknis dengan fungsionalitas fleksibel berbasis open standard, kemudahaan pengelolaan secara remote dan terpusat, peningkatan keamanan informasi dan jaringan infrastruktur, hingga ketersediaan layanan dukungan menjadikan pelanggan dapat fokus pada aktivitas-aktivitas lainnya yang lebih penting.

Helios bersama dengan ekosistem bisnis partner lokalnya di Indonesia, dapat menambahkan solusi perangkat lunak untuk industri spesifik di Indonesia pada produk Lexmark Smart MFP.

Sekadar informasi, Helios didirikan pada 2014 (PT Helios Informatika Nusantara) sebagai value-added distributor solusi infrastruktur TI dan anak perusahaan CTI Group. Helios berkomitmen untuk tumbuh bersama dengan partner dengan menghadirkan solusi dan layanan terbaik dalam untuk merespon situasi pasar yang terus berubah. (EVA)