Bank DKI Pilih 3 Cara Pengadaan Barang

 

Direktur Operasional PT Bank DKI, Ilham Joenoes, menjelaskan, saat ini metode pengadaan barang di bank itu ada tiga. Yaitu penunjukkan langsung, pemilihan langsung dan tender.  Penggunaan berbagai metode tersebut tergantung pada harga dan tipe barangnya. 

 

Metode penunjukan langsung biasanya digunakan jika vendor tersebut adalah satu-satunya supplier untuk suatu barang dan  jumlahnya telah disepakati.  Sedangkan metode pemilihan langsung biasanya dilakukan untuk barang yang harganya tidak terlalu mahal.  “Untuk pemilihan langsung ini biasanya kami telah mengenal vendor tersebut, lalu kami undang mereka untuk mengajukan proposal, misalnya kami undang 5 vendor untuk memberikan proposal dan beauty contest,” Ilham menjelaskan. 

 

Barang yang dalam pengadaannya digunakan metode penunjukan langsung misalnya ATK dan komputer berjumlah 5-10 unit.  Biasanya ini karena antara Bank DKI dan vendor tersebut telah ada kerjasama sebelumnya.  Sedangkan jika jumlah komputer yang akan dibeli mencapai ratusan unit maka biasanya dilakukan pemilihan langsung. Jumlah vendor Bank DKI dalam pengadaan perlengkapan kantor sangat banyak, karena saat ini jumlah total kantor Bank DKI di Jabodetabek saja mencapai sekitar 170 kantor pelayanan.

 

Sementara itu, tender dilakukan jika sifat pengadaan barang itu berskala besar.  Beberapa tender yang dilakukan Bank DKI dalam rangka pengadaan perlengkapan antara lain; tender pengadaan mobil kantor atau renovasi gedung berikut dengan furniture-nya.  Karena biayanya besar dan banyak pihak yang  menjadi vendor, maka vendor dipilih berdasarkan pengalaman mereka, kesiapan tenaga kerja vendor, dan delivery-nya. 

 

Setiap renovasi gedung yang berbeda di Bank DKI akan ditenderkan guna memilih vendor. Asyiknya, vendor yang sedang mengerjakan proyek Bank DKI juga boleh ikut tender. Namun, bank ini akan mempertimbangkan pula apakah vendor yang sedang mengerjakan proyek lain itu akan mampu menggarap renovasi gedung baru di bank DKI.  Hal ini terkait kesiapan dan kesediaan tenaga kerja mereka dan sebagainya. 

 

Dijelaskannya, pengadaan barang Bank DKI ditangani oleh Divisi Logistik yang dipimpin oleh seorang Kepala Divisi yang membawahi dua orang manajer.  Seorang menajaer bertugas mengurus pengadaan barang dengan sifat membeli, dan seorang lagi mengurus pengadaan barang yang bersifat menyewa.  Pengadaan barang di Bank DKI ini diatur berdasarkan SK Direksi.  Bujet pengadaan barang setiap tahunnya mencapai sekitar 10 persen dari total biaya perusahaan. 

 

Mayoritas perlengkapan kantor seperti komputer karyawan diperbarui dalam jangka waktu 3-5 tahun.  Sedangkan komputer di data center disesuaikan dengan kebutuhan dan perkembangan bisnis perusahaan. Untuk mobil kantor biasanya diadakan dengan menyewa ke vendor dengan kontrak 3 tahunan. 

 

Sejauh ini Ilham berpendapat, pelayanan after sales service para vendor Bank DKI tergolong baik.  Mereka dinilai telah mengetahui kebutuhan Bank DKI dan cukup fleksibel.  Ia menegaskan, jika ada vendor yang tidak fleksibel atau tidak memenuhi kewajiban mereka sesuai awal perjanjian kontrak kerjasama, pihaknya akan memberikan teguran dan jika berbuat salah besar bakal di-black list.

 

Ke depan, Bank DKI berharap lebih terbuka lagi dalam hal pengadaan barang, sesuai prinsip Good Corporate Governance.  Makanya, saat ini sedang disiapkan sistem e-procurement yang direncanakan akan dimulai tahun 2010.  Dengan sistem baru ini diharapkan pengadaan barang dapat lebih terbuka karena para vendor dapat mendaftarkan diri di website. Setelah e-procurement itu terlaksana, nantinya Bank DKI juga bakal mengadakan e-auction.

Be Sociable, Share!

•