Business Update

Bagaimana Memonitor Produktivitas Karyawan di Masa Pandemi dengan Talenta

Di masa pandemi Covid-19, terlebih dengan adanya kebijakan PPKM dari pemerintah, banyak perusahaan yang mulai menerapkan kebijakan work from home untuk karyawannya. Hal ini guna membantu pemerintah meminimalisir penyebaran Covid-19.

Namun rupanya muncul beberapa kendala terkait kebijakan WFH saat pandemi seperti ini. Banyak perusahaan yang merasa kesulitan untuk memonitor produktivitas karyawannya selama WFH. Misalnya untuk memastikan karyawan benar-benar bekerja di rumah dan tetap standby jika dibutuhkan.

WFH juga menjadi beban baru bagi HR dalam mengelola sistem kehadiran di perusahaan. Meski WFH, HR juga tetap perlu menghitung jumlah kehadiran karyawan meski tidak lagi didukung dengan mesin absensi fingerprint. Sekitar 54% manajer HR juga berpendapat bahwa infrastruktur yang buruk menjadi tantangan terbesar agar WFH dapat berjalan lebih efektif.

Lalu, bagaimana cara perusahaan untuk dapat mengoptimalkan manajemen pengelolaan karyawan di masa pandemi seperti ini?

Talenta by Mekari merupakan sebuah software HRIS yang membantu HR menyelesaikan permasalahan administrasi karyawan di Indonesia agar lebih efektif. Sebagai software HRIS berbasis cloud, Talenta memiliki beragam fitur yang menjawab permasalahan HR ketika mengelola karyawan khususnya di masa pandemi.

Misalnya saja dengan fitur Live Attendance. Fitur ini dapat menjawab permasalahan absensi ketika WFH di mana karyawan dapat melakukan absensi di mana saja. Karyawan hanya perlu melakukan absensi di aplikasi mobile Talenta, data absensi langsung terekam ke dalam sistem secara realtime.

Talenta juga memiliki fitur time sheet dan task management untuk memantau aktivitas karyawan. Salah satu teknologi yang dibutuhkan di masa WFH adalah bagaimana masing-masing manajer dapat mengelola pekerjaan karyawannya. Dengan mengintegrasikan semua aktivitas serta proyek yang berlangsung lewat task management, masing-masing tim di perusahaan dapat memantau progres dengan mudah. Karyawan pun dapat meminimalisir miskomunikasi dalam pelaksanaan tugas.

Saat pandemi Covid-19, karyawan mungkin juga akan banyak memanfaatkan fasilitas kesehatan dari perusahaan, seperti membeli berbagai vitamin atau untuk melakukan swab. Dengan fitur Flexible Benefit dari Mekari Flex, karyawan dapat dengan mudah memanfaatkan benefit karyawan dari perusahaan karena Mekari Flex bekerja sama dengan merchant-merchant pilihan. Sehingga karyawan dapat fleksibel dalam memilih benefit yang tepat untuk mereka.

Jika butuh reimbursement pun, karyawan dapat mengajukannya langsung melalui aplikasi Talenta dan menunggu persetujuan, pembayaran reimbursement karyawan bisa tercatat dan dibayarkan secara otomatis. Dengan fitur ini, karyawan tidak perlu lagi mengajukan form fisik karena segala pengajuan dan penyetujuan dilakukan langsung di aplikasi Talenta dengan upload bukti pembayaran secara digital. Fiturnya contactless dan paperless sehingga memudahkan HR untuk melakukan pencatatan secara otomatis.

Talenta dapat menjadi all-in-one solution bagi HR dalam mengurus karyawan terutama di masa WFH dan pandemi seperti sekarang ini. Dengan software HRIS Talenta, Anda juga bisa menjaga komunikasi dengan karyawan dan memastikan mereka tidak kehilangan informasi apapun terkait kebijakan perusahaan.

Setiap ada informasi terbaru, misalnya terkait kebijakan baru pemerintah atau informasi dari perusahaan, Anda mengirimkan informasi tersebut ke semua karyawan lewat fitur Announcement. Nantinya, karyawan akan mendapatkan notifikasi di aplikasi Talenta maupun email mereka. Sehingga, Anda bisa memastikan karyawan tidak kehilangan informasi terkini.

Agar Anda bisa merasakan semua fitur terbaru dari Talenta, Anda bisa mendiskusikan permasalahan HR Anda dengan tim ahli di Talenta sekaligus mencoba demo software HRIS Talenta secara gratis. Segera daftarkan perusahaan Anda pada tautan berikut ini.

Informasi lebih lengkap terkait software HRIS Talenta dapat Anda lihat di talenta.co. Saatnya beralih ke Talenta!


© 2023-2024 SWA Media Inc.

All Right Reserved