Fujitsu dipercaya sebagai penyedia fasilitas solusi data center lengkap bagi Direktorat Jendral Anggaran (DJA) Depkeu RI. Tujuannya untuk meningkatkan kualitas dan kinerja proses penyusunan anggaran pemerintah, sekaligus menjadi platform utama untuk pengembangan layanan di masa depan.

Data center DJA ini mulai beroperasi sejak Desember 2009 melalui proyek pengembangan dan implementasi yang hanya menghabiskan waktu enam bulan. Untuk DJA, Fujitsu menyediakan solusi lengkap data center yang mencakup server blade PRIMERGY BX900 dan sistem storage ETERNUS.

Fujitsu mendapatkan kepercayaan mengembangkan data center ini setelah terpilih lewat proses tender yang ketat dan independen seperti diamanatkan Kepres No.80/2003 tentang pengadaan barang dan jasa di lingkungkan pemerintah melalui proses lelang secara elektronik.

Sebagai organisasi pemerintah yang memiliki peranan penting dan strategis relatif baru dibentuk di lingkungan Depkeu, DJA memiliki proses bisnis tersendiri yang membedakannya dari direktorat jenderal lainnya. DJA bertanggung jawab mengkoordinasikan anggaran dari kurang lebih 20.000 lebih Satuan Kerja (Satker) yang meliputi kementrian dan lembaga negara di seluruh Indonesia, menggunakan aplikasi khusus RKAKL (Rencana Kerja Anggaran Kementrian/Lembaga Keuangan). Siklus anggaran ini sangat ketat, hanya satu pekan karena harus mengikuti jadwal yang sudah ditentukan untuk setiap periode sehingga DJA tidak bisa lagi bergantung pada sumber daya komputasi dari organisasi khusus yang melayani seluruh unit Depkeu secara terpusat.

Pada tahap pascaimplementasi, Fujitsu memberikan pendampingan erat dan transfer teknologi selama tiga bulan. Lebih lanjut, Fujitsu memberikan support total mulai dari sistem keamanan, jaringan, virtualisasi, storage, server dan PC dengan garansi selama satu tahun.

“Tantangannya adalah bagaimana kami bisa mempercepat proses anggaran sambil menjaga kerahasiaan data bagi seluruh Satker, tidak boleh ada downtime karena jangka waktunya yang singkat. Kami membutuhkan solusi yang handal dengan tingkat ketersediaan tinggi serta dukungan teknis yang baik. Kami tidak hanya membeli peranti keras, tetapi solusi yang mampu mendukung kebutuhan saat ini dan di masa datang,” kata Afrizal, Kasubdit TI, Direktorat Jenderal Anggaran, Departemen Kementerian Keuangan.

Dalam lingkungan yang sedinamis DJA, kecepatan implementasi sangat penting. Fujitsu telah menunjukkan komitmen, profesionalismenya dan kerja sama yang baik dengan tim TI DJA. Fujitsu juga mampu menjalankan tahapan yang paling penting dari proyek ini secara baik, yakni migrasi data sebanyak empat juta records dari Pusintek (data center lama) ke data center baru di kantor DJA.

Data center ini akan menjadi komponen inti dari seluruh aktivitas dan proses di DJA, sekaligus menjadi platform meluncurkan berbagai inisiatif layanan baru yang lengkap terkait dengan proses pengelolaan anggaran. DJA berencana membawa proses anggaran ini secara online.

“Dengan memiliki sendiri data center, kami bisa menjamin tingkat layanan kepada para pengguna, kami lebih tanggap terhadap isu-isu yang muncul serta dapat memenuhi perubahan kebutuhan dari user, karena semuanya ada dalam kendali kami,” Afrizal memaparkan manfaat dari solusi Fujitsu ini. Kini, DJAi memiliki keyakinan dan kemampuan untuk terus memenuhi kebutuhan pengguna yang senantiasa berkembang.

“Kami mendukung upaya DJA untuk pengembangan proses anggaran yang efisien, dapat dipertanggungjawabkan dan aman bagi seluruh lembaga dan instansi pemerintah. Sudah menjadi komitmen Fujitsu untuk menyediakan solusi TI lengkap yang berfokus pada pelanggan,” kata Achmad S. Sofwan, Presiden Direktur, Fujitsu Indonesia.