Pandemi COVID-19 membuat semua dunia usaha khususnya di bidang pameran dan event organizer (EO) harus kreatif untuk tetap menjalankan usaha salah satunya dengan memanfaatkan teknologi digital. Di sisi lain, perubahan tersebut menumbuhkan kebutuhan terhadap layanan/fitur digital yang handal dan cepat memahami kebutuhan pelaku industri dan khalayak sasarannya.

Menangkap peluang itu, Virtualevent.id, aplikasi event virtual mengenalkan fitur lengkap yang membantu pelaku industri, khususnya penyelenggara event agar dapat menyelenggarakan event secara virtual dengan cara yang mudah digunakan, efektif dan efisien.

Yoris Sebastian, Founder and Creative Thinker of OMG Consulting mengatakan, “Pelaku industri harus adaptif dengan kondisi saat ini dan menggunakan kreativitas dalam menghadapai tantangan. Hanya yang kreatif, mampu melihat peluang yang ada, meningkatkan kompetensi dan cerdik berimprovisasi yang bisa bertahan.”

Jefferson Loren, Founder and CEO PT Activate Asia, menambahka, di tingkat internasional, semua acara kini sudah beralih ke digital. Termasuk pameran produk dan jasa. Mampu memindahkan consumer experience ke digital kini adalah permintaan pasar yang harus ditangkap. Bagi para penyelenggara, dukungan penggunaan teknologi sangatlah dibutuhkan, mengingat kegiatan teknologi adalah hal baru dan terus berubah dengan cepat.

Naomi Jamarro, Senior Manager Consumer Experience & Activation Danone SN Indonesia, menjelaskan, sebagai brand, kita harus tetap jalan dan cepat beradaptasi. Oleh karena itu, brand membutuhkan pendukung yang juga cepat beradaptasi. Kegiatan berinteraksi secara langsung dengan konsumen sangatlah penting. Tidak hanya memastikan brand tetap top of mind bagi konsumen, tapi juga memungkinkan tercapainya tujuan marketing secara keseluruhan. Tentunya pendukung, dalam hal ini penyelenggara acara, harus mampu mengelola konsep digital serta mampu memberikan ide kreatif dengan indikator yang terukur dan sesuai kebutuhan sangat membantu brand/korporate dalam mencapai tujuan kegiatan.

Jul Darmawan, CEO virtualevent.id, megungkapkan, Virtualevent.id merupakan karya anak bangsa Indonesia, menggunakan Bahasa Indonesia dalam aplikasinya, memiliki kantor dan tim di Indonesia sehingga lebih siap dan cepat dalam kordinasi. Dengan demikian, memungkinkan penyelenggaraan acara membuat konferensi, kongres, pameran secara digital. Webinar secara langsung, digital konten dan live chat juga dapat menambah pengalaman bagi konsumen dalam berinteraksi secara langsung walau dalam format digital.

Menurut Jul, Virtualevent.id memberikan solusi menyeluruh mulai dari persiapan acara yaitu menyediakan landing page yang dapat disesuaikan dengan konsep acara dan kebutuhan client, saat acara yaitu menyediakan live chat, live webinar, aplikasi virtual intuitif dan layanan bantuan. Setelah acara akan memberikan laporan dan analisa berdasar data valid. Bahkan laporan kegiatan juga dapat dilakukan secara langsung (real time), sehingga memungkinkan penyelenggara acara melakukan penyesuaian program bagi klien brand/korporatnya. Dengan menggunakan Bahasa Indonesia dan memiliki kantor dan tim di Indonesia, penyesuaian program dapat dikordinasikan dengan mudah dan cepat.

“Virtual event.id memastikan para penyelenggara acara akan mampu menyelenggarakan acara digitalnya sendiri, dibantu oleh tim ahli dari kami. Harapannya industri kreatif Indonesia kembali berputar secara aktif dan kita semua menjadi lebih maju dalam hal penyelenggaraan acara,” ujar Jul.

www.swa.co.id