Dengan semakin dinamisnya perkembangan disrupsi dalam tatanan dunia bisnis, peranan corporate secretary menjadi lebih krusial sebagai strategic business partner bagi dewan direksi dan dewan komisaris. Bahkan corporate secretary juga tak jarang berperan sebagai resource terkait update regulasi, perkembangan ekonomi hingga isu-isu penting lainnya. Peran inilah yang dijalankan oleh Corporate Secretary PT Indocement Tunggal Prakarsa Tbk untuk menunjang kinerja operasional perusahaan.

“Terkait peranan corporate secretary untuk meningkatkan corporate image atau corporate value juga tidak kalah penting. Di sini corporate secretary diminta untuk menjadi corong atau spokeperson di dalam menyampaikan apa yang disebut good work atau kegiatan baik yang dilakukan perusahaan,” papar Oey Marcos, Direktur & Corporate Secretary PT Indocement Tunggal Perkasa Tbk dalam ajang penghargaan Corporate Secretary Champions Award 2023.

Adapun kedudukan Corporate Secretary Indocement berada di bawah Direktur Utama. Pelaksanaan tugas Corporate Secretary dibantu oleh Corporate Legal, Communication and General Affair Division, Corporate Finance Division (khusus Fungsi Investor Relation), Corporate Legal and Compliance Office, dan Corporate Social Responsibility and Security Division (khusus untuk program CSR).

Dalam empat tahun terakhir, Indocement membentuk suatu komite khusus yang kami sebut Komite MCSI (Marketing Corporate Social Initiative) di mana terdiri dari CEO, Corsec, dan berbagai fungsi terkait yang ada hubungannya antara program CSR dan media sosial. Setiap tiga bulan, komite ini melakukan review apa yang terjadi selama tiga bulan tersebut baik yang terjadi di pemberitaan secara nasional maupun di media sosial. “Kami menempatkan good corporate image sebagai sesuatu yang amat penting, sehingga CEO kami juga berperan sebagai Chairman Komite MCSI,” tambah Oey.

Sejumlah inovasi lain yang dilakukan Corporate Secretary Indocement adalah membentuk kelompok kerja Digital Force. Di sini karyawan milenial diberi kesempatan untuk menggaungkan good work perusahaan dengan memanfaatkan beragam media sosial yang ada. Dengan demikian generasi muda bisa lebih mengenal tentang Indocement.

Berbagai program lainnya antara lain setiap tahunnya Corporate Secretary Indocement memiliki kegiatan Webinar Legal and Compliance Week untuk memberikan sosialisasi dan update kepada seluruh karyawan terkait legal dan compliance perusahaan. Lalu salah satu program besar tahun ini adalah melakukan Sosialisasi Persaingan Usaha Indocement di mana perusahaan bekerja sama dengan KPPU. Indocement menjadi perusahaan swasta nasional pertama di Indonesia yang program kepatuhan terhadap persaingan usaha diakui oleh KPPU. Sosialisasi ini juga dihadiri oleh direksi dan komisaris Indocement.

“Jika perusahaan diibaratkan suatu kapal, maka corporate secretary adalah si pemegang kompas yang menuntun arah perusahaan harus berlayar. Jadi corporate secretary harus dapat memastikan segala corporate action yang akan diputuskan dewan direksi dan dewan komisaris selalu comply mengikuti aspek GCG serta corporate image dapat terjaga dengan baik,” ujar Oey mengakhiri.

Editor : Eva Martha Rahayu

Swa.co.id