Salah satu aspek penting untuk meningkatkan branding serta memperkenalkan diri Anda secara profesional adalah melalui penggunaan signature e-mail. Signature pada e-mail biasanya disertai informasi penting seperti nama, jabatan, website, hingga media sosial. Dengan begitu, penerima e-mail bisa melakukan validasi dan dapat merespon dengan baik.

Melalui artikel ini, kami akan merangkum tutorial membuat signature hingga memasukkan tanda tangan digital di gmail. Simak selengkapnya di bawah ini!

Cara Membuat Signature di Gmail lewat Laptop

1. Buka akun gmail Anda https://mail.google.com/
2. Klik “Compose” pada kiri atas
3. Pada bar menu pesan baru, pilih logo pena bertuliskan “Insert Signature”
4. Klik “Manage Signature”
5. Anda akan masuk General Settings, pilih “Create New” lalu ketik nama Anda
6. Akan muncul text box untuk mengisi informasi penting lainnya seperti jabatan, nomor telepon, website, atau nama bisnis atau perusahaan tempat Anda bekerja
7. Atur personalisasi signature Anda
8. Terakhir, klik “Save Change”
9. Buka ulang pesan baru
10. Klik kembali “Insert Signature”, lalu pilih signature Anda

Cara Menambahkan Tanda Tangan Digital di Gmail

Setelah selesai membuat template signature, selanjutnya Anda bisa menambahkan tanda tangan digital pada email Anda. Berikut caranya:

1. Buat tanda tangan digital Anda melalui scan atau aplikasi, lalu save berbentuk gambar
2. Pilih signature yang telah Anda buat di General Settings
3. Klik “Insert Image” untuk masukkan tanda tangan digital
4. Selanjutnya, klik “Save Changes” dan gambar tanda tangan digital Anda telah tersimpan bersama signature e-mail

Cara Membuat Tanda Tangan di Gmail lewat Handphone

Jika ingin membuat tanda tangan melalui aplikasi gmail di HP, Anda bisa menggunakan fitur mobile signature dengan mengikuti langkah-langkah berikut ini:

1. Buka aplikasi Gmail, klik bar tiga baris di kiri atas
2. Klik “Settings”
3. Pilih akun Google Anda jika ada lebih dari satu
4. Selanjutnya klik “Mobile Signature”
5. Masukkan format signature yang berisi nama beserta informasi sesuai preferensi Anda
6. Terakhir, klik “OK” dan signature Anda otomatis terpasang saat akan mengirim e-mail

Itulah beberapa cara mudah untuk membuat signature di akun gmail Anda. Dengan menggunakan signature pada e-mail, Anda tidak hanya mendapatkan branding yang profesional, namun juga memberikan kemudahan bagi penerima untuk melakukan pemeriksaan atas kredibilitas atau menghubungi Anda lewat kanal lainnya.

Untuk dokumen penting yang Anda lampirkan saat mengirim email, pastikan telah ditandatangani secara menggunakan tanda tangan elektronik tersertifikasi PSrE. Dengan begitu, dokumen Anda memiliki kekuatan hukum kuat dan terjamin keamanannya dari pemalsuan dokumen!