Tips Cetak Hemat Ala Brother

Brother at Your Side Brother at Your Side

Tinta printer Anda mendadak habis? Lebih baik cek dulu penggunaannya, apakah telah sesuai prosedur. Jangan-jangan, kebutuhan cetak melonjak untuk kebutuhan lain yang tidak perlu. Artinya, printer disalahgunakan untuk kepentingan pribadi. Ini mesti menjadi perhatian jajaran pimpinan.

Solusinya adalah fitur Secure Function Lock pada Printer Brother yang merupakan bagian dari software Brother. Dengan fitur ini, hanya para pengguna yang memiliki password saja yang berwenang memiliki akses penuh ke semua fitur produk multifungsi.

Fitur fungsi lock dibuat karena banyaknya IT manager di perusahaan prihatin dengan volume cetak yang terus menanjak di perusahaan. Setelah diselidiki, ditemukan banyak karyawan yang mencetak hal yang tidak perlu di luar keperluan bisnis.

Printer Brother dengan Tinta Refill

“Secure Function Lock adalah hal yang sangat diperlukan untuk penghematan tinta, kertas, dan juga menjaga lingkungan kita dari global warming,” kata Gian Trisyanto, PreSales Consultant dari PT. Brother International Sales Indonesia.

Itu semua sudah ada di software Brother, yaitu BRAdmin. Administrator bisa mengkonfigurasi pengguna yang berwenang berikut password-nya. Dengan demikian, fungsi cetak, faks, salin, dan pindai bisa dibatasi dari setiap pengguna yang dipilih.

Fitur ini juga dapat digunakan untuk membuat profil setiap pengguna dan menetapkan PIN agar para pengguna dapat menggunakan fungsi printer Brother lebih efisien. Lalu, PIN dapat dimasukan pada panel kontrol mesin oleh setiap pengguna setiap kali mereka membutuhkannya.

Jika sudah dalam batas limit yang disesuaikan, pengguna tidak bisa mengoperasikan printer. Fitur ini juga dapat diatur “public user mode”, yaitu membatasi penggunaan mesin tanpa login dengan hanya mengatur nominal halaman yang dapat digunakan setiap harinya.

“Secure Function Lock dapat membatasi pencetakan warna agar dapat menghemat tinta tanpa banyak administrasi dan konfigurasi,” katanya.

 


 

Leave a Reply

Sign In

Get the most out of SWA by signing in to your account

(close)

Register

Have an account? Sign In
(close)