UMKM yang Anda miliki kian hari kian ramai. Operasional bisnis yang mulanya cukup dengan hanya beberapa karyawan kini tak lagi mampu menangani pesanan yang semakin banyak jumlahnya. Expansi dan scale up pun akhirnya dilakukan demi mengikuti permintaan pasar yang semakin meningkat.

Namun jika berbicara soal scale up atau peningkatan bisnis, tidak bisa hanya berbicara mengenai penambahan karyawan operasional dan aset besar seperti gedung baru beserta isinya. Cara menjalankan operasional bisnis pun juga harus ikut berubah untuk menghadapi dan menanggulangi masalah yang menyertai proses scale up tersebut.

Semakin berkembang sebuah bisnis, maka akan muncul juga masalah-masalah yang sebelumnya mungkin tak terpikirkan. Hal-hal seperti proses penggajian karyawan yang sebelumnya dapat dikerjakan sebentar, kini harus memakan waktu cukup lama karena jumlah karyawan yang membludak tetap harus diproses satu persatu.

Lembur dan waktu libur pun akhirnya termakan demi menyelesaikan pekerjaan administratif yang menumpuk.

Mempekerjakan karyawan payroll mungkin menjadi solusi yang paling umum untuk menyelesaikan permasalahan ini. Namun ada solusi alternatif lain yang hadir dari inovasi teknologi, yaitu dengan menggunakan aplikasi Payroll terautomasi.

Aplikasi Payroll memang dirancang khusus untuk menangani permasalahan personalia perusahaan seperti permasalahan membludaknya proses administratif karyawan yang sudah disebutkan sebelumnya.

Dan ini adalah beberapa alasan mengapa software Payroll dapat menjadi solusi yang tepat untuk permasalahan Anda.

Cepat dan Efisien

Software Payroll memang dirancang khusus untuk meningkatkan efisiensi beban kerja administratif.

Berbagai langkah-langkah proses penggajian seperti memproses rekap data absensi, allowance, reimbursement, bpjs karyawan, PPh 21, hingga slip gaji semua dapat diselesaikan dengan lebih cepat.

Bahkan beberapa aplikasi payroll seperti catapa memungkinkan sebuah bisnis untuk menyelesaikan berbagai langkah penggajian ini hanya dalam waktu 17 menit saja.

Waktu yang digunakan untuk memproses administrasi karyawan pun dapat dipangkas hingga 15 kali cepat jika dibandingkan dengan proses manual, sehingga proses administrasi Anda akan jadi jauh lebih efisien.

Mudah Digunakan dan Diterapkan

Meski kedengarannya seperti sebuah teknologi yang canggih dan rumit, aplikasi payroll terautomasi sebenarnya sangat mudah untuk digunakan dan diterapkan.

Tak perlu perangkat tambahan khusus, aplikasi payroll yang biasanya sudah berbasis cloud dapat digunakan lewat device pribadi Anda seperti ponsel dan laptop dengan berbagai jenis spec.

Tampilan aplikasi aplikasi payroll juga biasanya sangat user friendly dan dilengkapi dengan tutorial tambahan agar pengguna baru dapat lebih mudah untuk menyelesaikan payroll pertama meraka

Fleksibel

Karena kebanyakan aplikasi payroll berbasis cloud atau komputasi awan, Anda tak perlu lagi membawa flashdisk berisi file penggajian yang dibutuhkan untuk mulai memproses payroll karyawan.

Semua data dan tindakan yang sudah dilakukan semuanya sudah tersimpan dalam sistem aplikasi payroll tersebut, sehingga ketika Anda mengaksesnya kembali melalui device lain di tempat yang berbeda Anda tinggal melanjutkan saja apa yang sudah dilakukan sebelumnya.

Beberapa vendor aplikasi payroll seperti CATAPA juga sudah menerapkan sistem keamanan military grade, sehingga tak perlu khawatir ketika mengakses data payroll karyawan dari device yang berbeda.

Dengan aplikasi payroll, proses penggajian karyawan dapat dilakukan dari mana saja, kapan saja, melalui device apapun selama masih terkoneksi internet.

Lebih Hemat

Software HRIS pada umumnya memiliki mekanisme pricing atau pembayaran yang sangat fleksibel.

Selain hanya membayar modul yang Anda butuhkan, vendor aplikasi payroll seperti CATAPA juga biasanya memberlakukan pembayaran dengan sistem per kepala. Apalagi dengan harga mulai dari IDR 5.900 per kepala, memiliki sistem payroll terautomasi bagi bisnis skala kecil bukan lagi menjadi suatu opsi mahal untuk mengembangkan administrasi bisnis Anda

Lebih Bebas Mengembangkan Bisnis

Dengan menggunakan aplikasi payroll terautomasi, pelaku bisnis UMKM yang umumnya harus mengerjakan berbagai beban kerja sendiri dapat dapat mempergunakan waktunya dengan lebih bebas karena tak lagi harus menghabiskan banyak waktu untuk mengurus hal-hal yang sifatnya administratif.

Karena tak perlu lagi dipusingkan dengan urusan kepegawaian dan administratif, Anda bisa menggunakan waktu yang terbebas ini untuk memulai inisiatif marketing baru, mengembangkan produk, atau sekedar untuk rehat sejenak dari pekerjaan yang penuh tantangan ini.

Itulah 5 alasan mengapa UMKM perlu menggunakan aplikasi payroll terautomasi untuk mempermudah proses administrasi dan kepegawaian mereka. Selain mudah digunakan dan relatif murah, penggunaan aplikasi payroll juga sangat berguna untuk menghemat waktu sehingga Anda dapat fokus untuk mengembangkan inisiatif lain pada bisnis Anda.

Tertarik untuk menerapkan sistem payroll terautomasi untuk membuat proses administrasi UMKM anda lebih efisien? Coba saja CATAPA, salah satu aplikasi payroll yang sudah diakui di Indonesia, disini.