Apakah Anda mengelola administrasi persuratan dengan jumlah surat hingga ribuan per bulan?Apakah masih menggunakan aplikasi persuratan dengan editor yang tidak user friendly, tidak didukung aplikasi mobile dan digital signature?

Apakah Anda membutuhkan aplikasi untuk merekam dan melacak persetujuan surat atau dokumen?

Semakin besar organisasi, semakin kompleks pula operasional bisnisnya. Cara lama yang masih manual dan silo dapat menghambat laju operasional karena tidak bisa dilakukan secara cepat dan data yang dihasilkan kurang akurat. Belum lagi rentan terjadinya human error dan kebocoran data.

Multipolar Technology memiliki solusi MailApp yang dapat memudahkan pengelolaan administrasi persuratan atau dokumen termasuk surat masuk, surat keluar, surat disposisi hingga surat kontrak, sehingga memperlancar proses penyampaian informasi penting guna mendukung aktivitas bisnis.

Dengan MailApp, pengarsipan terpusat dapat dilakukan secara terautomasi, penyusunan atau pengeditan dengan format standar, pemeriksaan hingga persetujuan surat/dokumen dengan digital signature, hingga proses pelacakan dan distribusi yang dapat dilakukan secara cepat dan mudah.

MailApp dilengkapi fungsi dashboard dan Service Level Agreement untuk pemrosesan surat atau dokumen yang memiliki tenggat waktu, dan memberikan fleksibilitas akses dari mana saja dan kapan saja karena bersifat paperless dan didukung aplikasi mobile.

Informasi lebih lanjut silakan hubungi [email protected] atau WAB 08111868383 dan cek selengkapnya di sini.