“Manfaat signifikan yang kami rasakan, kami selalu berhasil memastikan bahwa biaya produksi dan operasional perusahaan selalu lebih rendah dari harga pasar, sehingga perusahaan dapat terus mendapatkan keuntungan berkaitan dengan fluktuasi pasar,” ujarnya. Adie merinci manfaat dari implementasi mySAP Business Suite, antara lain, pertama, telah terjadi peningkatan pengelolaan data secara signifikan terutama dalam hal akurasi dan kecepatan. Kedua, tingkat persediaan menjadi lebih terkontrol. Pada masing-masing lokasi, tingkat persediaan berada dalam tingkat yang aman. Menurutnya, 60% dari persediaan perusahaanya adalah pupuk yang harus selalu dipastikan bahwa setiap unit produksi telah mendapatkan cukup pupuk. Keterlambatan dalam pemakaian pupuk akan berdampak pada produktivitas pohon kelapa sawit.

Ketiga, untuk memaksimalkan efisiensi dari setiap unit operasi, SMART menjalankan operasional perusahaan dengan mengadakan kompetisi antar unit di dalam perusahaan. Setiap unit didorong untuk berani berkompetisi guna mendapatkan hasil produksi terbanyak setiap hektarnya dengan menggunakan jumlah pupuk minimal. Mereka juga berkompetisi dalam meminimalkan risiko, misalnya risiko kehilangan minyak dalam proses produksi. Indikator kinerja masing-masing telah dibuat mudah dengan sistem SAP. “Ternyata kompetisi antar unit telah meningkatkan fektifitas operasional sekaligus mampu meningkatkan efisiensi perusahaan ,” ia menambahkan. Dan, pada saat yang bersamaan, ERP SAP juga memungkinkan manajemen SMART mengidentifikasi kinerja area mana yang dapat ditingkatkan lebih lanjut guna menghasilkan efisiensi yang paling tinggi.

Keempat, tim audit dapat mempersiapkan tim mereka dengan lebih baik sebelum menuju lokasi yang akan diaudit. Dengan solusi SAP ini, tim audit dapat mengetahui secara spesifik data yang dibutuhkan. “Kami memberikan tanda merah, kuning dan hijau untuk mengindikasikan masing-masing unit produksi. Dengan demikian, manajemen dapat lebih fokus berkonsentrasi pada unit produksi yang berwarna merah dan kuning. Sementara untuk yang berwarna hijau, tidak perlu memberikan tindakan segera,” tutur Adie.

Kelima, sistem SAP SMART mengintegrasikan secara ringkas seluruh sistem perusahaan, sehingga manajemen puncak mempunyai kapabilitas untuk memonitor kinerja secara konstan dari pabrik minyak kelapa sawit yang ada. Keenam, karena SMART kini telah mempunyai data persediaan pada setiap tingkatan di masing-masing lokasinya yang tersebar di 120 lokasi, divisi pembelian dapat memusatkan perhatiannya pada setiap item-item strategis. Dengan memusatkan aktivitas pembelian di kantor pusat, SMART memiliki keuntungan dengan mendayagunakan volume untuk mendapatkan harga yang lebih miring.

Di masa mendatang, lanjut Adie, perusahaan yang mengelola perkebunan 300 ribu m2 ini berencana memperluas pabriknya dan secara berkesinambungan berupaya untuk memaksimalkan manfaat implementasi SAP. “Karena sistem SAP telah membantu perusahaan untuk melakukan kontrol di seluruh operasional perusahaan yang tersebar di berbagai lokasi dan menjaga skala ekonomi perusahaan,” tutur Adie. Dalam implementasi sistem SAP sejak 1998, SMART bermitra dengan Price Waterhouse. Dalam hal ini, tim SMART mengerjakan proses bisnis, sedangkan pihak PriceWaterhouse melakukan konfigurasi sistem SAP-nya. ?Implementasi SAP bagi SMART merupakan tantangan besar mengingat SMART merupakan perusahaan perkebunan pertama yang mengimplementasikan sistem SAP ini untuk sistem perkebunan,? ujarnya.