Oleh: Jazak Yus Afriansyah (@jazakYA)
Kita lanjutkan kajian kita tentang bagaimana caranya kita senantiasa produktif meskipun bekerja dari rumah, pada 2 edisi sebelumnya telah kita bahas alasan mengapa kebijakan bekerja dari rumah dipilih oleh perusahaan, kemudian pada edisi kedua kita kupas beberapa manfaat yang diterima oleh karyawan dan perusahaan jika kebijakan ini diterapkan.
Maka pada edisi ketiga ini, kita teruskan kepada aspek penting yang menjadi pertimbangan untuk melaksanakan aktifitas bekerja dari rumah, yaitu risiko bekerja dari rumah, hal ini perlu diketahui oleh kedua belah pihak agar ketika kebijakan ini digulirkan sudah disiapkan mitigasi dan antisipasi untuk memastikan karyawan senantiasa produktif dengan kontribusi positif.
Risiko Pertama adalah tantangan besar dalam hal memonitor pekerjaan dan hasil pekerjaan, risiko ini berbanding lurus dengan jarak yang jauh antara karyawan dengan atasannya, semakin jauh jaraknya semakin menantang untuk melakukan pemantauan progress pekerjaan beserta hasilnya, meskipun perusahaan melengkapi mereka dengan beberapa bauran teknologi informasi yang canggih, tetap tidak mampu menggantikan kualitas komunikasi secara face to face.
Risiko ini juga disebabkan kehandalan media dan teknologi komunikasi yang terkadang mengalami gangguan pada saat diskusi untuk memantau hasil pekerjaan dilakukan, sehingga ini jelas berpotensi mengganggu proses pemantauan pekerjaan.
Risiko kedua yaitu Biaya infrastruktur teknologi yang diperlukan untuk mengimplementasikan konsep bekerja dari rumah yang cukup tinggi dan berpindah menjadi beban karyawan, hal ini sangat wajar karena dengan bekerja di rumah otomatis membutuhkan dukungan energi dan sumber daya infrastruktur penunjang seperti listrik, jaringan internet dan tambahan peralatan penunjang teknologi informasi.
Survey empiris menunjukkan bahwa, bekerja dari rumah akan meningkatkan konsumsi listrik sebesar 40% dari penggunaan normal, sangat wajar karena listrik dibutuhkan untuk penerangan, AC, Komputer dan Laptop selama rata-rata 8 jam per hari.
Risiko ketiga adalah tantangan keamanan dengan data sensitive dan confidential. Dimana data yang ditransfer tidak dapat dipantau secara ketat ketika karyawan bekerja dari rumah, ini adalah risiko terbesar bekerja dari rumah yang harus benar-benar menjadi perhatian karyawan dan perusahaan.
Sebagaimana kita ketahui akhir-akhir ini terjadi dimana ada penyusup masuk kedalam rapat virtual yang dilakukan oleh perusahaan, bisa dibayangkan jika rapat tersebut membahas topik yang sangat rahasia bagi perusahaan, jelas kebocoran data akan berakibat fatal bagi kelangsungan hidup perusahaan.
Risiko keempat adalah tidak semua pekerjaan cocok untuk dikerjakan dari rumah, sebagaimana pada edisi pertama, telah saya singgung bahwa memang ada beberapa pekerjaan yang sangat tidak memungkinkan dilakukan dari rumah, misalnya pekerjaan yang berkaitan dengan operasional mesin produksi, adalah tidak mungkin memindahkan mesin tersebut ke rumah karyawan, dan juga sangat sulit mengendalikan mesin itu dengan remote control dari jauh.
Risiko kelima adalah terkadang masalah komunikasi antar karyawan dan antara karyawan dengan pimpinan sehingga berdampak kepada hasil yang tidak maksimal untuk suatu pekerjaan.
Risiko ini sangat berkaitan dengan risiko yang pertama, yaitu tantangan untuk memantau proses dan hasil pekerjaan, dimana adanya hambatan dan masalah komunikasi antar karyawan berdampak kepada koordinasi dan kolaborasi menjadi sesuatu yang sulit terjadi, dan sesungguhnya kondisi tersebut cukup wajar, karena sekali lagi kualitas komunikasi dengan media teknologi informasi tidak akan mampu menggantikan komunikasi yang dilakukan secara tatap muka langsung.
Sehingga pada edisi yang keempat mendatang, akan kami sajikan bagaimana cara bekerja dari rumah yang tepat yang mampu mengatasi semua risiko di atas dan mampu memberikan manfaat maksimal untuk karyawan dan perusahaan. Sampai jumpa di edisi keempat!
Stay Healthy, Stay Safe, Stay at Home dan Sukses Selalu untuk Kita semua!(bagian 3 dari 4 artikel “Stay Productive Working from Home)
