Terobosan Baru Jakdrive dalam Sistem Manajemen Dokumen

PT Jakarta Propertindo (BUMD milik Pemrov DKI Jakarta) menelurkan inovasi baru bidang solusi perangkat sistem manajemen dokumen, yakni Jakdrive. Perangkat modern ini merupakan solusi bagi perusahaan yang membutuhkan sistem layanan data internal yang aman.

Target pasar Jakdrive adalah korporat. “Jakdrive sebagai solusi sistem manajemen dokumen yang modern, yang diperuntukan bagi perusahaan, atau para kontraktor yang membutuhkan layanan data yang handal dan aman,” ungkap Ivan Tanu, Direktur SBU IT PT Jakarta Propertindo, di Jakarta (6/9/2018) mengklaim.

Menurutnya, dengan menggunakan perangkat Jakdrive mampu menghemat ruang dan tempat, waktu dalam pencarian & pengiriman dokumen, serta terpenting adalah keamanan dokumen. Tidak hanya itu, menurut Ivan, BUMD ini dikelola oleh tim yang berpengalaman di bidangnya dengan menggunakan metodologi pengembangan terbaik, serta memiliki data center di dalam negeri. Pelanggan, nantinya mendapatkan layanan atau dukungan teknis 24 jam penuh, ditopang dengan manajemen hubungan pelanggan yang baik melalui sambungan hotline.

Pada era tradisioal pengerjaan dokumen masih bersifat fisik dengan pengiriman jasa kurir dengan jangka waktu pengiriman lama. “Belum lagi ada risiko rusak atau hilang dan masih butuh tanda tangan,” tuturnya. Memasuki zaman komputer dan internet, bentuk penyimpanan data sudah tersimpan secara elektronik, melalui email, CD ROM atau USB.

Namun begitu, menurut Ivan, masih ada keterbatasan atau limitasi dalam hal penggunaan email, termasuk email rejection, dan apabila dokumen dalam bentuk CD ROM perlu waktu pengiriman. Demikian pula apabila jenis dokumen dalam bentuk USD masih mudah dimodifikasi.

Ivan menuturkan, tahap selanjutnya adalah penyimpanan online, seperti Google Drive, Dropbox dan lainnya. Tahap ini sudah mulai lebih nyaman, dan tampilan sudah baik, namun masih ada keterbatasan seperti kapasitas penyimpanan data. Walau mudah digunakan dan model penamaan dokumennya, namun kedaulatan data belum secure (aman).

Solusi sekarang, dengan Jakdrive untuk perangkat penyimpanan dan pengelolaan data. Jakdrive dimodifikasi sebagai perangkat data berbasis proyek. Demikian juga, perangkat ini sudah dimodifikasi berdasarkan organisasi, dokumen per organisasi, serta transmisi dokumen. Demikian juga persuratan atau komunikasi disajikan dengan tidak ada penghapusan.

www.swa.co.id

Leave a Reply

Sign In

Get the most out of SWA by signing in to your account

(close)

Register

Have an account? Sign In
(close)