Di era pandemi Covid-19 virtual event sudah sering dilakukan lantaran kita harus melakukan social distancing di masa Pembatasan Sosial Berskala Besar maupun Mikro. Meningkatkan kebutuhan virtual event disiasati oleh Groovy Event Organizer (EO) dengan memelopori layanan konsep terbaru di Indonesia, yaitu Virtual-Remote Speaker. Konsep ini diperkenalkan secara resmi dengan live melalui aplikasi Zoom bersamaan dengan acara Fast 2021, Bangkitnya Ekonomi Indonesia (15/2/2021).

Yang membedakan dari jenis virtual event lainnya adalah, pembicara / narasumber tidak lagi harus berada di studio atau lokasi shooting pada saat event berlangsung, melainkan bisa berada dimanapun. CEO Groovy Group, Ferdinand Ryan Eka Prasetyo, menjelaskan, “Kami telah mengembangkan sistem terbaru, sehingga narasumber event bisa live dari manapun, hanya dengan bermodalkan kamera smartphone dan green screen. Namun, tampilan di layar penonton bisa bagus dan berkualitas HD lengkap seakan-akan berada di virtual stage yang sama dengan studio.”

Bersamaan ajang diskusi Fast 2021, Bangkitnya Ekonomi Indonesia yang berkolaborasi dengan Indonesia Economic Forum, membahas mengenai proyeksi ekonomi Indonesia pada tahun 2021 setelah mengalami kelesuan ekonomi pada tahun sebelumnya.

Groovy EO juga mendemonstrasikan beberapa fitur terbaru virtual event yang dapat memberikan pengalaman audio visual yang berkelas, dibanding jenis event online lain seperti webinar atau live streaming. Salah satu fitur unggulannya adalah penggunaan panggung virtual 3D (tiga dimensi) yang dapat didesain sesuai dengan brand atau tema acara yang diinginkan.

Shoeb Kagda, Pendiri Indonesia Economic Forum, yang juga menjadi pembicara dalam acara ini memaparkan, kunci utama dari percepatan pemulihan ekonomi adalah seberapa cepat vaksin dapat didistribusikan. “Saya optimistis pada tahun 2021 beberapa sektor usaha akan mengalami perbaikan. Dalam memasuki masa New Normal, setiap brand harus beradaptasi dengan cara lebih inovatif, Kini saatnya keluar dari zona nyaman dan bangkitkan ekonomi Indonesia,” jelas Shoeb melanjutkan.

Ya, sejak masa pandemi Covid-19, semua kegiatan offline terpaksa harus batal dan Pemerintah Indonesia telah mengimbau untuk tidak mengadakan acara yang mengumpulkan banyak orang. Beragam bentuk kegiatan diselenggarakan secara virtual, mulai dari konser musik, workshop atau pelatihan, bahkan peluncuran produk

Pengadaan event secara virtual pun disebut sebagai sebuah solusi penyelenggaraan acara di masa New Normal. Memilih mengadakan event secara virtual memberi banyak keuntungan, di antaranya lebih hemat biaya, lebih praktis dan mampu menghindari kerumunan massa.

“Pada tahun ini, setiap sektor usaha memiliki kesempatan yang sama untuk berkembang. Bagi brand yang berinovasi di masa ini akan tumbuh cepat, khususnya yang dapat memanfaatkan teknologi untuk beradaptasi, “ucap Shoeb.

Groovy EO menawarkan paket dasar untuk mengadakan sebuah event virtual, dimulai dari pemasangan green screen, desain panggung virtual dan animasi pengantar, peralatan audio video, PC dan laptop berspesifikasi tinggi, pembawa acara / moderator profesional, manajemen undangan, serta penyusunan rundown acara.

Ferdinan Ryan dari Groovy EO, menjelaskan mengenai pelaksanaan virtual event terbaru ini: “Tujuan utama konsep ini adalah memudahkan pengguna jasa kami dalam melaksanakan event secara online tanpa harus berada di satu ruangan yang sama, guna membatasi kontak fisik dengan orang lain. Modalnya hanya layar hijau berukuran kecil di sebuah ruangan saja, yang membuat konsep ini mobile, bisa dilakukan di ,” imbuhnya.

“Saya melihat masa depan online event sangat baik, karena setiap brand dapat menyelenggarakan acara dalam format virtual dengan tidak mengurangi esensi utama kegiatan mereka. Selain itu peserta event dapat mengikuti kegiatan di manapun mereka berada,” Ferdinan menegaskan.

Ferdinan pun mengungkapkan, pada awal kiprahnya Groovy EO bergerak dalam penyediaan jasa manajemen berbagai macam event sejak 2007. Pada 2013, Groovy resmi dipayungi oleh PT Sahabat Pesta Indonesia. Sejak saat itu, Groovy mengembangkan sayap bisnisnya ke dalam bidang produksi dekorasi (Decoration.id) dan animasi (Animation.id) serta manajemen sumber daya manusia (Alive Management) untuk menjadi “One Stop Event Solution” yang terjangkau di Indonesia

Saat ini GroovyEO sudah melayani lebih dari 400 klien korporat, pemerintah, maupun personal, dalam dan luar negeri, online dan offline. Beberapa klien Groovy adalah PP Properti, Bank Indonesia, Sambu Group, Tigaraksa Satria, Kumon, Indonesia Economic Forum, Mayora Group, Semen Bima, Dipo Star Finance, Lazada, Lembaga Penerbangan dan Antariksa Nasional, serta Kementerian Perhubungan.

www.swa.co.id